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財務(wù)軟件與進(jìn)銷存軟件是比較常見的企業(yè)管理軟件,財務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財務(wù)帳目,企業(yè)資金帳戶,企業(yè)收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡單。財務(wù)軟件它以圖形化的管理界面,提問式的操作導(dǎo)航,打破了傳統(tǒng)財務(wù)軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。
財務(wù)軟件是指專門用于完成會計工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件。一般完整財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱財務(wù)軟件和 通用記賬類型的稱之為財務(wù)記賬軟件。
財務(wù)軟件的作用
1,有助于會計核算的規(guī)范化,有助于帶動財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益;
2,提高會計核算的工作效率,降低會計人員在賬務(wù)處理方面的工作強度,改變“重核算輕管理”的局面。
3,減少工作差錯,便于賬務(wù)查詢,等等。
財務(wù)軟件分類方式
按軟件適用范圍劃分,可分為通用財務(wù)軟件和專用財務(wù)軟件。
按提供信息的層次分,核算型財務(wù)軟件、管理決策型財務(wù)軟件。
按程序部署的位置不同分,本地財務(wù)軟件、在線財務(wù)軟件。
按適用的硬件結(jié)構(gòu)分,單用戶(單機(jī))、多用戶(網(wǎng)絡(luò))財務(wù)軟件。
按實現(xiàn)的功能多少,分為大型財務(wù)軟件、中小型財務(wù)軟件。
按使用模式分,目前國內(nèi)的財務(wù)軟件,主要分為兩大類:一是傳統(tǒng)的C/S模式的財務(wù)軟件,客戶端/服務(wù)器兩層架構(gòu),如暢捷通的記賬寶標(biāo)準(zhǔn)版、金蝶的KIS版;一是B/S模式的財務(wù)軟件,瀏覽器/服務(wù)器三層架構(gòu)。
按取得方式分,商品化財務(wù)軟件和非商品化財務(wù)軟件。
財務(wù)軟件實施方法
通常財務(wù)實施按照如下步驟進(jìn)行,可保證財務(wù)實施計劃的有序和穩(wěn)定的執(zhí)行。
1、總體規(guī)劃,分步實施
財務(wù)項目包含內(nèi)容很廣,因此實施時要有總體規(guī)劃,按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優(yōu)先次序,在效益驅(qū)動、突破的指導(dǎo)下,分階段、分步驟實施??茖W(xué)的實施方法可以起到事半功倍的作用,保證財務(wù)項目的順利推行。
2、設(shè)立專項機(jī)構(gòu)
為了順利實施財務(wù)系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機(jī)構(gòu),即領(lǐng)導(dǎo)小組、項目小組和職能小組。財務(wù)系統(tǒng)不僅是一個軟件系統(tǒng),它更多的是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動。企業(yè)的決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中,負(fù)責(zé)制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門,其負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力,同時要有豐富的項目管理和實施經(jīng)驗。職能小組是實施財務(wù)系統(tǒng)在本部門的順利實施的保證,由各部門的關(guān)鍵人組成。
3、培訓(xùn)
在財務(wù)實施過程中,培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié),培訓(xùn)工作要貫穿實施的全過程,培訓(xùn)工作要分層次不斷深化。從內(nèi)容上分:財務(wù)理論培訓(xùn)、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)、應(yīng)用軟件使用培訓(xùn)等。從人員上分:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、項目工作組培訓(xùn)、計算機(jī)專業(yè)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)。
4、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計與實現(xiàn)
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,結(jié)合財務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)做出差異化分析,優(yōu)化系統(tǒng)和流程以使二者達(dá)到契合,并能通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的評審,為下一步實施測試奠定整體基礎(chǔ)。
5、原型測試
通過培訓(xùn)后,了解了財務(wù)系統(tǒng)能干些什么,再結(jié)合自己的需求,即想要解決哪些問題,進(jìn)行適應(yīng)性實驗,來驗證系統(tǒng)對目標(biāo)問題解決的程度,決定有哪些用戶化的工作,有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的,不必采用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
6、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
有效實施財務(wù)一定要投入足夠的人力,重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作?;A(chǔ)數(shù)據(jù)量大,涉及面又廣,如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、工裝、定額、各種物料、設(shè)備、質(zhì)量、財務(wù)、工作中心、人員、供應(yīng)商、客戶等。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求,并確保其正確性、完整性和規(guī)范性。
7、模擬運行
在完成了用戶化和二次開發(fā)后,就可以用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運行,以實現(xiàn)以點帶面、由粗到細(xì),保證新系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)過渡。
8、切換
經(jīng)過一段時間的試運行后,如果沒有發(fā)生什么異?,F(xiàn)象,就可以把原來的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣,整個財務(wù)系統(tǒng)才能盡快走出磨合期,完整并獨立地運作下去。
9、系統(tǒng)實施前后成效對照
系統(tǒng)運行穩(wěn)定后,應(yīng)對一些關(guān)鍵參數(shù)與財務(wù)未上前相對照。如:外購件庫存、外協(xié)套件庫存、生產(chǎn)占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存盤點誤差率、短缺率、勞動生產(chǎn)率、加班率、按時交貨率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。
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