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首先要是做核數(shù)師報告，當(dāng)一間新公司成立18個月后會收到稅務(wù)局的稅表，需要你3個月內(nèi)做好一份核數(shù)師報告遞入稅務(wù)局。

在遞交會計師報稅材料的同時如果公司董事認為公司業(yè)務(wù)屬于海外業(yè)務(wù)，所賺得利潤屬于非香港本地所得，則需要由公司的董事出具一份貿(mào)易流程說明，即把整個貿(mào)易操作的流程寫下來：在哪里認識的客戶，怎么聯(lián)系客人，合同哪里簽的，從哪里購貨，從哪里發(fā)貨去到哪里，錢怎么收的。

會計師在核對了你的貿(mào)易流程后會幫你在核數(shù)師報告里反映出來，告之政府你的香港公司利潤不在香港獲得，申請免稅。這樣一份帶海外利得申請的核數(shù)師報告完成后，遞入稅務(wù)局。由于HK是英美法系國家，在沒有證據(jù)證明你的免稅申請不符合條件前都當(dāng)你說的是真實的來處理，所以馬上會接受你的申請。你也不用先交17.5%的利得稅。但是等到半年甚至9個月后，稅務(wù)局會對申請免稅的公司作個抽查，如果你的業(yè)務(wù)做的越大，被審核到的幾率也越大。

如果你被抽查到了，稅務(wù)局會給你發(fā)19---26個問題，需要你給出答復(fù)和提供相關(guān)材料證明你的業(yè)務(wù)是沒有用到香港當(dāng)?shù)刭Y源的。這時就算進入了與稅務(wù)局的反抗辯程序,一旦進入反抗辯程序你可以自己答復(fù)稅務(wù)局也可以委托我們會計師協(xié)助你答復(fù)，這個程序并不可怕，香港是一個講究實事求是的地方，所以給到香港公司只要你的利潤不在香港獲得，都是可以通過稅務(wù)反對的回復(fù)，達到稅務(wù)豁免的目的，一般處理方式如下：

1、首先會計師會和香港公司董事作個溝通，看下該公司的運作狀況到底是怎么樣的，然后找一個和該公司相同或相似的案例作依據(jù)，讓貴司董事去準(zhǔn)備相關(guān)材料。之后根據(jù)你提供的材料答復(fù)稅務(wù)局的問題。稅務(wù)局在審核了你的問題后覺得材料完成沒問題的就直接通過了審核。
2、如果看了答復(fù)后還是存在疑問的，政府會以信件約見公司董事。這個時候我的建議是不要去，因為董事并非專業(yè)人事對于稅務(wù)局的問題回答不專業(yè)的話可能對整個免稅申請造成不可彌補的錯誤。一般會以董事很忙等理由來回絕，這樣稅務(wù)局會改以信件來與董事溝通。
3、等到稅務(wù)局用信件來與香港公司溝通時，會計師會幫你答復(fù)稅務(wù)局。進入這個階段可以說只要你準(zhǔn)備的證據(jù)足夠，都是可以成功申請下來的。

因為香港運用的是判例法，所以給到香港公司第一年免稅申請通過之后，以后幾年只要生意運作情況沒有變化，申請免稅是很容易的，在公司沒有改變運作模式的情況下稅務(wù)局一般不會再來審核你。依據(jù)香港稅務(wù)局的指引，判斷業(yè)務(wù)運作是否在香港進行需要作出廣泛考慮。正確的方法是研究全部事實。換言之，我們須考慮一切有關(guān)事實，下面舉一個案例給大家分析：假如，你是一位從事國際貿(mào)易的商家，從中國采購產(chǎn)品賣給英國的入口商，什么是主要的考慮因素呢？一般包括（便不僅僅是）以下因素：

1、怎樣在中國找到供貨商?
答：這個問題的首要目的是調(diào)查你公司的主要運作是否在香港。如果你的供貨商是通過香港的展銷會找到，那么對證明非本港營業(yè)來說，這是一個不利的因素。但如果你是派人從加拿大到中國尋找供貨商，進行聯(lián)絡(luò)和談判的話這是一個證明海外利得的有利證據(jù)。

2、怎樣在英國找到買家？
答：這是和第一問相類似的問題。如果你在英國的客戶是通過在香港的辦公室聯(lián)系，并在香港談判的話，那么這會是不利因素。但如果你派人從新加坡到英國取得聯(lián)絡(luò)，并在英國談判成功，那么這便是一個有利因素。
怎樣將貨物從中國運到英國？答：如果你將貨物直接從中國運往英國，或者經(jīng)香港去英國，但在香港沒有進行任何加工面使產(chǎn)品的價值增加，這是一個有利因素。但如果在香港經(jīng)過包裝或其它加工使產(chǎn)品的價值增加后，再運往英國的話，這便是一個不利因素。

4、合約是在哪里簽訂的？
答：如果合約是在香港簽訂的話那么這是一個不利因素。而假如是在英國或加拿大簽訂則是有利因素。

5、怎樣支付貨款？
答：這不是一個主要的因素。因為香港政府非常歡迎任何人，尤其是國際貿(mào)易商家利用香港的金融體系來進行交易。稅務(wù)局須要考慮以上的因素來認定業(yè)務(wù)運作及收入是源自香港，或是屬于海外利得而無須打稅。

6、海外利得申請的資料準(zhǔn)備：
首先要準(zhǔn)備的是一份香港公司的貿(mào)易流程說明，即把整個貿(mào)易操作的流程寫下來，告之稅務(wù)局你的整個業(yè)務(wù)操作不涉及香港發(fā)生，包含的要素包括以下幾點：
a.公司的營業(yè)地點在哪里
b.客戶（買家、賣家）是否是香港企業(yè)
c.合同是否在香港簽訂
d. 貨運是否有經(jīng)過香港報關(guān)

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