目前物業(yè)管理服務(wù)類標(biāo)書是小區(qū)、商業(yè)大廈、機(jī)場、學(xué)校等等機(jī)構(gòu)向社會發(fā)起招標(biāo)邀請,符合招標(biāo)要求的物業(yè)公司都可以參加投標(biāo)。在拿到招標(biāo)文件后,根據(jù)招標(biāo)要求編制投標(biāo)文件,向參與物業(yè)管理招標(biāo)的招標(biāo)單位提交投標(biāo)文件,以獲得業(yè)主的物業(yè)管理項目。招標(biāo)內(nèi)容須嚴(yán)格按照招標(biāo)單位發(fā)布的《招標(biāo)項目編制及要求》執(zhí)行。由于招標(biāo)財產(chǎn)的具體情況不同,招標(biāo)單位的要求也不同,因此招標(biāo)項目和要求也不同。
一、是物業(yè)管理投標(biāo)基本流程
1、投標(biāo)信息:根據(jù)招標(biāo)的特點,投標(biāo)人的投標(biāo)信息一般來自兩個渠道:一個是公共媒體收集招標(biāo)信息,另一個是招標(biāo)人的邀請。
2、項目評價與風(fēng)險防范:投標(biāo)人應(yīng)在收到招標(biāo)信息后,首先從組織管理、專業(yè)技術(shù)和財務(wù)方面,如項目招投標(biāo)人員和財產(chǎn)評估等方面,預(yù)測中標(biāo)概率和風(fēng)險、投標(biāo)活動策劃,制定相應(yīng)的投標(biāo)策略和風(fēng)險控制。采取措施,確保投標(biāo)成功或避免企業(yè)遭受損失。
二、物業(yè)管理投標(biāo)的基本方向
在投標(biāo)書中應(yīng)說明招標(biāo)單位的目標(biāo)物業(yè)管理目標(biāo)、管理方針、管理目標(biāo),有利于業(yè)主委員會成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,評委更清楚地了解物業(yè)管理的概念、目的。
三、物業(yè)管理投標(biāo)的基本人員
建設(shè)單位、產(chǎn)權(quán)人(業(yè)主)、使用物業(yè)的基本情況包括背景資料,并是否有誠意合作和合同實力。屬于新物業(yè),要了解詳細(xì)調(diào)查施工單位的財務(wù)實力、技術(shù)實力和經(jīng)營信譽(yù)等,并通過施工單位曾經(jīng)承建過物業(yè)的質(zhì)量,與物業(yè)管理公司合作調(diào)查、分析和判斷該物業(yè)的可靠性。屬于招標(biāo)項目的重新選聘物業(yè)管理企業(yè),應(yīng)調(diào)查解除原管理的原因,產(chǎn)權(quán)認(rèn)是否與原建設(shè)單位或管理層的法律糾紛;已投入物業(yè)并且使用一定時間的,要了解更多的財產(chǎn)使用情況、產(chǎn)權(quán)背景、財務(wù)實力和信譽(yù)、財產(chǎn)是否存在重大隱患;要求投標(biāo)人參加招標(biāo)合作項目的,應(yīng)另行進(jìn)行具體的投資可行性分析。