雖然香港政府要求按年度報稅, 企業(yè)一般不能等到年底才開始處理賬務(wù),一般應(yīng)在有經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生時就要開始準備賬務(wù)資料。
做賬需要提交的資料,如何整理財務(wù)資料
可根據(jù)本公司的實際情況按月、季度或半年度提供一次賬務(wù)資料,前提是要確保做賬、審計和報稅有充裕的時間。
建議貴公司賬務(wù)資料整理從以下幾個方面入手:
1.銀行部分
每月銀行對帳單。
銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證(即銀行水單或回單),收款憑證連同銷售發(fā)票、銷售合同訂在一起整理,付款憑證連同采購發(fā)票、采購合同訂在一起整理。
2.現(xiàn)金部分
工資表(需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復印件、勞動合同)
日常零星報銷的收據(jù)或發(fā)票,抬頭一定要是HK公司名的全稱:
(a)如果是現(xiàn)金直接付款的,填寫一份“費用報銷單”,交報銷人、會計、經(jīng)理、董事等相關(guān)人士簽名。
(b)如果是董事代付的,填寫一份“董事代付款證明”,交董事簽名并蓋公司章。
公司成立時支付的相關(guān)費用,包括注冊費、審計費等相關(guān)收據(jù)或發(fā)票。
3.采購發(fā)票和銷售發(fā)票中所列明的商品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量能一一對應(yīng)得上,不要出現(xiàn)存貨為負數(shù)的現(xiàn)象。
其它相關(guān)文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關(guān)文件、公司購置的各種設(shè)備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。
有限公司做賬、核數(shù)、報稅流程
評估、報價→付清款項→整理單據(jù),賬務(wù)處理→做賬完畢→交由核數(shù)師審計→審計完畢→報告交股東簽署→會計師持簽署的審計報告去政府報稅→相關(guān)文件返還客戶。
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