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外國企業(yè)常駐北京代表機(jī)構(gòu)注銷說明書

更新日期:2020/6/8 10:31:51     來源:www.0cr18ni9.cn     瀏覽次數(shù):1564次

企業(yè)注冊(cè)注銷聯(lián)系電話:0755-82143422

一、關(guān)于代表處工商登記注銷所需文件
1.由境外公司董事長或總經(jīng)理簽署的常駐代表機(jī)構(gòu)注銷申請(qǐng)書(及中文譯文);寫明注銷原因、及注銷時(shí)間
2.由國稅局出具的完稅證明;
3.由地稅局出具的完稅證明;
4.由海關(guān)出具的海關(guān)手續(xù)完結(jié)證明(原未做海關(guān)登記的,出具海關(guān)未登記證明);
5.由銀行出具的關(guān)閉帳戶手續(xù)證明;
6.常駐代表機(jī)構(gòu)《工商登記證》、《首席代表證》、《代表證》;
7.填寫工商局表格(由我公司提供)。
   時(shí)間為:5個(gè)工作日。

二、關(guān)于代表處公安局備案注銷所需文件
1.由境外公司董事長或總經(jīng)理簽署的常駐代表機(jī)構(gòu)注銷申請(qǐng)書(及中文譯文);寫明注銷原因、及注銷時(shí)間
2.公安局備案登記本;
   時(shí)間為:1個(gè)工作日。

三、關(guān)于代表處企業(yè)代碼證書注銷所需文件
1.由境外公司董事長或總經(jīng)理簽署的常駐代表機(jī)構(gòu)注銷申請(qǐng)書(及中文譯文);寫明注銷原因、及注銷時(shí)間
2.組織機(jī)構(gòu)代碼證書正本及副本、電子代碼卡;
   時(shí)間為:5個(gè)工作日。

四、關(guān)于代表處海關(guān)注銷所需文件
1.由境外公司董事長或總經(jīng)理簽署的常駐代表機(jī)構(gòu)注銷申請(qǐng)書(及中文譯文);寫明注銷原因、及注銷時(shí)間
2.原海關(guān)登記證;
   時(shí)間為:1個(gè)工作日。

五、關(guān)于代表處關(guān)閉開戶銀行賬戶所需文件
1.銀行開戶許可證
2.財(cái)務(wù)章、法人章
3.銷戶申請(qǐng)書
4.未使用完的空白支票
注:以上稅務(wù)注銷,不含每年的年底審計(jì)(年底審計(jì)應(yīng)為代表處每年必做的常規(guī)項(xiàng)目)
時(shí)間為:2個(gè)工作日。

六、關(guān)于國稅局稅務(wù)注銷所需文件
1.書面申請(qǐng)
2.稅務(wù)登記證(正、副本)
3.稅務(wù)代碼章
4.稅務(wù)登記表
5.提供稅務(wù)登記表附表(如果有納稅鑒定,請(qǐng)同時(shí)提供)
(1)  1997年以前成立的代表機(jī)構(gòu)應(yīng)提供該企業(yè)納稅方法證明;
(2)  1997年以后成立的代表機(jī)構(gòu)應(yīng)提供該稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的征稅、免稅界定通知書
6.提供三年的企業(yè)繳納稅款完稅證(復(fù)印件)
7.注銷、停業(yè)稅務(wù)登記申請(qǐng)表(一式三份)
8.常駐代表機(jī)構(gòu)提供國家有關(guān)部門批準(zhǔn)撤銷的函件(經(jīng)貿(mào)委服務(wù)中心、銀行、保監(jiān)會(huì)、工商局服務(wù)中心等)
9.提供總機(jī)構(gòu)關(guān)于企業(yè)變更、撤銷的決定報(bào)告
10.提供三年的外商投資企業(yè)和外國企業(yè)所得稅匯算清繳的結(jié)果通知書(包括注銷當(dāng)年的匯算清繳通知書)
11.按經(jīng)費(fèi)換算收入方法提供三年的會(huì)計(jì)師查帳報(bào)告;按核實(shí)、核定方法納稅的代表處提供三年的合同復(fù)印件
12.提供三年的外商投資企業(yè)和外國企業(yè)所得稅季度申報(bào)表
13.填寫檢查記錄
14.按經(jīng)費(fèi)換算收入方法的企業(yè)需提供有關(guān)固定資產(chǎn)說明
(1)  實(shí)行攤銷的,需提供稅務(wù)機(jī)關(guān)批復(fù)
(2)  一次計(jì)入的,需會(huì)計(jì)師在查帳報(bào)告上注明;如查帳報(bào)告未注明,需企業(yè)提供說明及固定資產(chǎn)清單(單價(jià)、購入年月等)
15.納稅人辦理清算、注銷、遷移申請(qǐng)的補(bǔ)充說明
時(shí)間為:20個(gè)工作日,。

七、關(guān)于地稅局稅務(wù)注銷所需文件
注意:如代表處有外籍個(gè)人,需先辦理外籍個(gè)人所得稅納稅清算。
1.納稅清算申報(bào)表原件
(1) 此表中的“計(jì)算機(jī)代碼”、“企業(yè)名稱”、“經(jīng)濟(jì)性質(zhì)”、“詳細(xì)地址”按照稅務(wù)登記證填寫,稅務(wù)登記證與工商登記證不一致的,需先辦理稅務(wù)登記變更。
(2) “申報(bào)人”由首席代表簽字,首席代表已離任的,由總機(jī)構(gòu)授權(quán)的有關(guān)人士簽字,同時(shí)需提供總機(jī)構(gòu)授權(quán)證明原件。
(3) “納稅清算申報(bào)情況”填寫在地稅局繳納的需清算的三個(gè)年度各稅種數(shù)額;“申報(bào)書附送的有關(guān)資料”在遞交《納稅清算申報(bào)表》時(shí)由承辦人輔導(dǎo)填寫。
(4) 上述(1)、(2)、(3)所列《納稅清算申報(bào)表》的各項(xiàng)由代表處自行填寫,如有修改,在修改處加蓋代表處公章。
2.稅務(wù)登記證正、副本原件
稅務(wù)登記證正、副本如丟失,應(yīng)按照稅務(wù)登記管理規(guī)定,登報(bào)聲明。
3.有關(guān)部門批準(zhǔn)代表處注銷證明原件
4.總機(jī)構(gòu)注銷申請(qǐng)書原件及翻譯件
需寫明代表機(jī)構(gòu)注銷原因、代表機(jī)構(gòu)注銷的準(zhǔn)確日期??倷C(jī)構(gòu)注銷申請(qǐng)書原件需由總經(jīng)理或董事會(huì)成員簽字并加蓋公章,翻譯件上需首席代表簽字并加蓋代表處公章。
5.稅務(wù)登記表原件(2004年1月1日以后成立的代表機(jī)構(gòu)無需提供)
如《稅務(wù)登記表》丟失代表處需出具丟失說明,由首席代表簽字并加蓋代表處公章,首席代表已離任的,由總機(jī)構(gòu)授權(quán)的有關(guān)人士簽字,同時(shí)需提供總機(jī)構(gòu)授權(quán)證明原件。
6.稅務(wù)代碼章
稅務(wù)代碼章如丟失,代表處需出具丟失說明,由首席代表簽字并加蓋代表處公章,首席代表已離任的,由總機(jī)構(gòu)授權(quán)的有關(guān)人士簽字,同時(shí)需提供總機(jī)構(gòu)授權(quán)證明原件。
7.營業(yè)稅界定通知書及確認(rèn)營業(yè)稅納稅方法登記表原件
(1) 2003年7月1日以前成立的代表機(jī)構(gòu)都需提供。
(2) 2003年7月1日以后成立的代表機(jī)構(gòu)只需提供確認(rèn)營業(yè)稅納稅方法登記表(原件)。
(3) 營業(yè)稅界定通知書及確認(rèn)營業(yè)稅納稅方法登記表如丟失,代表處需出具丟失說明,由首席代表簽字并加蓋代表處公章,首席代表已離任的,由總機(jī)構(gòu)授權(quán)的有關(guān)人士簽字,同時(shí)需提供總機(jī)構(gòu)授權(quán)證明原件。
8.工商登記證副本原件
由稅務(wù)人員驗(yàn)證后返納稅人。工商登記證如過期,需先辦理工商登記證延期手續(xù)。
9.中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告或清算報(bào)告原件(稅收繳款書復(fù)印件)
稅務(wù)人員對(duì)納稅人提供的中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告或清算報(bào)告原件驗(yàn)證后及時(shí)返納稅人,同時(shí)將系統(tǒng)中的入庫數(shù)據(jù)與納稅清算表中填寫的各數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),有出入的,要提供稅收繳款書復(fù)印件留存歸檔。
(1)  如注銷截止日期在當(dāng)年6月30日前,需提供當(dāng)年及以前三個(gè)年度的稅收繳款書復(fù)印件、審計(jì)報(bào)告或清算報(bào)告原件;如注銷截止日期在當(dāng)年6月30日后,需提供當(dāng)年及以前兩個(gè)年度的稅收繳款書復(fù)印件、審計(jì)報(bào)告或清算報(bào)告原件。
(2) 稅收繳款書包括:營業(yè)稅稅收繳款書、中方個(gè)人所得稅稅收繳款書、外籍個(gè)人所得稅稅收繳款書、車船使用牌照稅稅收繳款書、城市房地產(chǎn)稅稅收繳款書等。
(3) 按經(jīng)費(fèi)支出換算收入繳納營業(yè)稅的代表機(jī)構(gòu)需提供審計(jì)報(bào)告原件,營業(yè)稅為其他方式的需提供清算報(bào)告原件,免稅的無需提供。
(4)  如果涉及車輛過戶轉(zhuǎn)賣或報(bào)廢的情形,需提供相應(yīng)證明材料的復(fù)印件。
(5)  清算報(bào)告中要列明代表處涉及的各種稅費(fèi)的繳納情況。
10.中方人員工資明細(xì)表
(1) 需寫明代表處在納稅清算年度內(nèi)每人每月的收入金額,個(gè)人繳納的“三險(xiǎn)一金”的金額以及納稅的金額。
(2) 如由外企、四達(dá)等中介機(jī)構(gòu)代扣代繳中方人員個(gè)人所得稅的,需由代扣代繳的中介機(jī)構(gòu)出具納稅清算年度內(nèi)的工資明細(xì)表,并加蓋中介機(jī)構(gòu)的公章(部門章及財(cái)務(wù)章無效),同時(shí)提供每人的代扣代收稅款憑證或完稅證明復(fù)印件;不能提供代扣代收稅款憑證或完稅證明復(fù)印件的,由出具證明的中介機(jī)構(gòu)的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在出具的證明上蓋章確認(rèn)。
11.納稅清算年度內(nèi)代表處所有合同(包括租賃合同、保險(xiǎn)合同、服務(wù)合同等)原件
各類原件由稅務(wù)人員驗(yàn)證后返納稅人。代表處如使用總機(jī)構(gòu)的房產(chǎn)作為辦公用房,由總部出具相關(guān)證明,并提供房屋產(chǎn)權(quán)證明(原件);如租用業(yè)主的房產(chǎn)作為辦公用房,且不在我局繳納城市房地產(chǎn)稅的,需提供由地稅局代開的發(fā)票原件。

備注:
1.由總機(jī)構(gòu)提供的證明需用總機(jī)構(gòu)公文紙,文字需用總機(jī)構(gòu)所在國母語或英語。
如總機(jī)構(gòu)被收購由收購的公司出具相關(guān)證明材料(復(fù)印件),如總機(jī)構(gòu)被合并,由合并后的公司出具相關(guān)證明材料(復(fù)印件)。
2.外文證明需由代表機(jī)構(gòu)出具中譯文,并注明“譯文與原文一致”字樣,并加蓋代表處公章。
3.所有復(fù)印件均需A4紙打印并注明“此復(fù)印件與原件一致,原件保存在XXX”字樣,并加蓋代表處公章。若相關(guān)文件和資料涉及多頁的,需要在每頁右下角編寫序號(hào),在首頁注明“此復(fù)印件與原件一致,共計(jì)XX頁,原件保存在XXX”字樣,并加蓋騎縫章。
4.凡是進(jìn)行納稅清算的代表機(jī)構(gòu),應(yīng)按上述要求提供全部資料,稅務(wù)機(jī)關(guān)方可受理并按規(guī)定的時(shí)限辦理納稅清算手續(xù)。

時(shí)間為:30個(gè)工作日,。

八、關(guān)于代表處首席代表、代表個(gè)人所得稅完稅(清算)所需文件
1.自然人納稅清算表
常駐代表機(jī)構(gòu)和外籍個(gè)人(或首席代表)同時(shí)注銷,而且外籍個(gè)人(或首席代表)未單獨(dú)辦理過納稅登記的,不用單獨(dú)填寫《自然人納稅清算表》,將外籍個(gè)人(或首席代表)完稅情況在清算報(bào)告中說明即可。
2.總機(jī)構(gòu)出具的工資及離任證明原件及翻譯件
(1)需注明該人從何時(shí)開始任職,何時(shí)結(jié)束任職,在境內(nèi)外有無兼職(如有兼職需注明在何處任何職,同時(shí)兼北京代表處首席代表或代表),每月境內(nèi)外總收入是多少(如每月不一樣,需提供每月收入的明細(xì)情況),有無獎(jiǎng)金(如有應(yīng)注明每筆獎(jiǎng)金的金額),個(gè)人所得稅的稅款負(fù)擔(dān)方(如不注明默認(rèn)為公司負(fù)擔(dān))。
(2)在境內(nèi)企業(yè)如有兼任職務(wù)的,需注明總機(jī)構(gòu)是否發(fā)放工資,境內(nèi)企業(yè)發(fā)放工資的金額,是否由境內(nèi)企業(yè)代扣代繳個(gè)人所得稅。
(3)總機(jī)構(gòu)出具的工資及離任證明需由總經(jīng)理或董事會(huì)成員簽字并加蓋公章。
(4)由總機(jī)構(gòu)提供的證明需用總機(jī)構(gòu)公文紙,文字需用總機(jī)構(gòu)所在國母語或英語,由代表處出具中譯文,并注明“譯文與原文一致”字樣,并加蓋代表處公章。
(5)如總機(jī)構(gòu)被收購由收購的公司出具相關(guān)證明材料(復(fù)印件),如總機(jī)構(gòu)被合并,由合并后的公司出具相關(guān)證明材料(復(fù)印件)。
3.稅收繳款書及相關(guān)完稅證明原件
稅務(wù)人員對(duì)納稅人提供的各數(shù)據(jù)應(yīng)與系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的入庫數(shù)據(jù)與納稅人填寫的數(shù)據(jù)有出入的,要提供稅收繳款書復(fù)印件留存歸檔。
(1)離任日期在當(dāng)年6月30日前的需提供離任年度及離任前三個(gè)年度稅收繳款書復(fù)印件。
(2)離任日期在當(dāng)年6月30日后的需提供離任年度及離任前兩個(gè)年度稅收繳款書復(fù)印件。
(3)首席代表為中方的并由外企、四達(dá)等中介機(jī)構(gòu)代扣代繳個(gè)人所得稅的,需由代扣代繳的中介機(jī)構(gòu)出具工資明細(xì)表,并寫明首席代表的收入金額,繳納的“三險(xiǎn)一金”的金額以及納稅的金額,并加蓋中介機(jī)構(gòu)的公章(部門章及財(cái)務(wù)章無效),同時(shí)提供其本人的代扣代收稅款憑證或完稅證明復(fù)印件;不能提供代扣代收稅款憑證或完稅證明復(fù)印件的,由出具證明的中介機(jī)構(gòu)的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在出具的證明上蓋章確認(rèn)。
4.護(hù)照或回鄉(xiāng)證、臺(tái)胞證復(fù)印件
(1)境外有兼職,按天納稅的外籍人員和臺(tái)灣居民,需提供本人護(hù)照或臺(tái)胞證完整復(fù)印件(包括空白頁),不能提供完整復(fù)印件的,視同任職期間均在境內(nèi)工作。
(2)境外有兼職,按天納稅的港澳居民,需提供回鄉(xiāng)證復(fù)印件,同時(shí)出具在任職期間內(nèi)所有的進(jìn)出大陸境內(nèi)的記錄,由本人簽字確認(rèn)并加蓋代表處公章。
(3)離任月份按天納稅的,提供護(hù)照離境日期頁復(fù)印件或機(jī)票復(fù)印件。
稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他資料

九、外資代表處注銷服務(wù)費(fèi)RMB20,000起。


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