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海牙體系申請(qǐng)主管機(jī)構(gòu)
2022年5月5日，《工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)國(guó)際注冊(cè)海牙協(xié)定》1999年文本在我國(guó)生效。海牙協(xié)定是一個(gè)外觀專利的國(guó)際注冊(cè)系統(tǒng)，申請(qǐng)人可以提交一件外觀國(guó)際申請(qǐng)以獲得海牙協(xié)定締約成員的保護(hù)。
海牙體系下的外觀國(guó)際申請(qǐng)是由世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織( 簡(jiǎn)稱WIPO)的國(guó)際局進(jìn)行統(tǒng)一受理的。
海牙協(xié)定外觀保護(hù)啟動(dòng)于20世紀(jì)30年代，其主要由3個(gè)國(guó)際公約文本組成，目前主要適用的文本是日內(nèi)瓦文本，又稱1999條約。海牙體系使用洛迦諾協(xié)定分類，通過(guò)海牙體系申請(qǐng)國(guó)際外觀設(shè)計(jì)專利，需使用英語(yǔ)、法語(yǔ)或者西班牙語(yǔ)的其中一種。

海牙體系申請(qǐng)所需材料
1.國(guó)際申請(qǐng)應(yīng)以正式表格提交，應(yīng)包括或指明：
2.申請(qǐng)人的名稱；
3.申請(qǐng)人地址；
4.申請(qǐng)人符合其成為國(guó)際注冊(cè)的注冊(cè)人條件的締約方或締約各方；
5.構(gòu)成工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)的產(chǎn)品或?qū)⑹褂霉I(yè)品外觀設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，并說(shuō)明是構(gòu)成工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，還是將使用工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)的產(chǎn)品；這一產(chǎn)品或這些產(chǎn)品以國(guó)際分類表中列舉的商品名稱標(biāo)明；
6.國(guó)際申請(qǐng)中所包括的工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)的項(xiàng)數(shù)不得超過(guò)100項(xiàng)；
7.被指定的締約方；
8.繳納費(fèi)用；
注：a.海牙體系對(duì)國(guó)際程序中的代理人資格沒(méi)有做出任何限制或要求（例如，有關(guān)職業(yè)水平、國(guó)籍或居所），允許申請(qǐng)人委托居住在締約方或在締約方執(zhí)業(yè)的代理人。
b.海牙外觀國(guó)際申請(qǐng)是不需要在先申請(qǐng)的。申請(qǐng)人可以選擇在海牙體系中提交一件國(guó)際申請(qǐng)，當(dāng)然也可以提交一件單一國(guó)家申請(qǐng)，并在申請(qǐng)日起6個(gè)月內(nèi)要求優(yōu)先權(quán)提交一件海牙體系的國(guó)際申請(qǐng)。
海牙體系申請(qǐng)流程
1.提出申請(qǐng)：申請(qǐng)人向wipo提出國(guó)際申請(qǐng)；
2.形式審查：一旦收到一件國(guó)際申請(qǐng)，國(guó)際局應(yīng)該進(jìn)行形式審查，如圖片是否清楚、復(fù)制件的質(zhì)量以及費(fèi)用的支付等。一旦發(fā)現(xiàn)缺失，國(guó)際局應(yīng)該通知申請(qǐng)人，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)正。如果沒(méi)有補(bǔ)正，該國(guó)際申請(qǐng)將被視為放棄。
國(guó)際局不針對(duì)國(guó)際申請(qǐng)?zhí)峁┤魏螌?shí)質(zhì)性的意見(jiàn)，包括新穎性、單一性問(wèn)題等，因此，也不會(huì)因?qū)嵸|(zhì)性問(wèn)題駁回一件國(guó)際外觀申請(qǐng)。
3.國(guó)際注冊(cè)的登記及公布：一旦滿足形式要求，國(guó)際局將在國(guó)際外觀公報(bào)中公布相應(yīng)的國(guó)際外觀注冊(cè)。該公布是電子形式，公布在WIPO網(wǎng)站上面，包含所有相應(yīng)國(guó)際注冊(cè)信息，以及外觀設(shè)計(jì)的復(fù)制件。
申請(qǐng)人可以請(qǐng)求推遲一件國(guó)際申請(qǐng)的國(guó)際公布時(shí)間，但是最遲不得超過(guò)自申請(qǐng)日或優(yōu)先權(quán)日起30個(gè)月（日內(nèi)瓦文本規(guī)定期限）。申請(qǐng)人也可以請(qǐng)求立即或者選擇特定時(shí)間對(duì)一件國(guó)際外觀申請(qǐng)進(jìn)行國(guó)際公布。
自2022年1月1日起，海牙外觀注冊(cè)公布期限由原先的6個(gè)月延長(zhǎng)至自申請(qǐng)日起12個(gè)月后迅速公布。
4.實(shí)質(zhì)審查：國(guó)際局不會(huì)對(duì)海牙外觀進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。國(guó)際申請(qǐng)?jiān)赪IPO上公布以后，每個(gè)指定局根據(jù)國(guó)家法對(duì)該國(guó)際申請(qǐng)進(jìn)行審查。如果該國(guó)際申請(qǐng)沒(méi)有滿足國(guó)家法的授權(quán)規(guī)定，那么該指定局可以駁回一件國(guó)際申請(qǐng)。駁回中，不能包含任何形式內(nèi)容的駁回意見(jiàn)。每個(gè)指定局應(yīng)默認(rèn)該公布的國(guó)際申請(qǐng)已經(jīng)通過(guò)了形式審查。但是申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)各指定局國(guó)家法的要求提供簽字文件、聲明以及優(yōu)先權(quán)證明文件等。
指定局的駁回應(yīng)在自國(guó)際公布日起6個(gè)月內(nèi)通知國(guó)際局。根據(jù)日內(nèi)瓦文本的規(guī)定，對(duì)于有審查局資格的成員，其向國(guó)際局發(fā)出對(duì)該國(guó)外觀注冊(cè)請(qǐng)求的駁回期限為國(guó)際公布之日起的12個(gè)月內(nèi)。
收到駁回聲明或駁回通知或駁回決定后，國(guó)際局會(huì)對(duì)該駁回文件進(jìn)行形式審核后，將該駁回傳遞給申請(qǐng)人。申請(qǐng)人可以像提交單一國(guó)際申請(qǐng)一樣通過(guò)當(dāng)?shù)卮頇C(jī)構(gòu)或律師或代理師與該成員的國(guó)家局進(jìn)行溝通，包括修改和答辯等。若需要復(fù)審或上訴，那么相應(yīng)程序也依據(jù)國(guó)家法在各成員國(guó)內(nèi)進(jìn)行。在申請(qǐng)人與國(guó)家局溝通后，若該國(guó)家局認(rèn)為申請(qǐng)人滿足了授權(quán)條件，可以向國(guó)際局發(fā)出全部或部分撤回駁回的通知，并下發(fā)相應(yīng)授權(quán)陳述。
如果某一指定國(guó)同意授權(quán)一件國(guó)際外觀注冊(cè)，那么該指定國(guó)可以選擇在駁回期限屆滿之前，頒發(fā)授權(quán)陳述，也可以不采取任何行動(dòng)。
5.注冊(cè)登記：如果在規(guī)定的駁回期限內(nèi)，指定國(guó)沒(méi)有發(fā)出駁回通知，或者已經(jīng)發(fā)出駁回通知，但是之后該駁回被撤回，那么該國(guó)際外觀注冊(cè)在相應(yīng)締約國(guó)國(guó)家法下享有相同的保護(hù)。
國(guó)際外觀專利由各相應(yīng)指定國(guó)的國(guó)家法或其法院確定具體的保護(hù)范圍，以及執(zhí)行侵權(quán)訴訟案件。海牙協(xié)定僅僅是一個(gè)國(guó)際程序的協(xié)議，專利的實(shí)際保護(hù)還是由各個(gè)指定國(guó)國(guó)家法所決定的。
注：a.一般來(lái)說(shuō)，國(guó)際外觀專利的注冊(cè)周期是約1.5至2年，若針對(duì)某一指定國(guó)產(chǎn)生多次答辯的話，那么針對(duì)該指定國(guó)的注冊(cè)效力可能還會(huì)延長(zhǎng)。若希望加速授權(quán)，申請(qǐng)人可以考慮提出立即公布請(qǐng)求，那么注冊(cè)周期有望縮短至約6至12個(gè)月。
b.國(guó)際注冊(cè)的首個(gè)保護(hù)期為5年，可以5年為期進(jìn)行兩次續(xù)展，確保至少15年的保護(hù)期限，至多可享有被指定締約方各自法律所允許的最長(zhǎng)保護(hù)期限屆滿。權(quán)利人應(yīng)當(dāng)在每期屆滿前向國(guó)際局提出續(xù)展請(qǐng)求，并繳納相應(yīng)的續(xù)展費(fèi)用。
c.通過(guò)海牙體系提交外觀設(shè)計(jì)國(guó)際注冊(cè)有兩種途徑，申請(qǐng)人可以向國(guó)際局直接提交國(guó)際申請(qǐng)；如果締約方局允許，申請(qǐng)人還可以通過(guò)締約方局間接提sha交國(guó)際申請(qǐng)。
d.申請(qǐng)人必須使用海牙體系的官方語(yǔ)言（英語(yǔ)、法語(yǔ)或西班牙語(yǔ)）提交申請(qǐng)。向我國(guó)專利局提交申請(qǐng)時(shí)必須使用英語(yǔ)，如果外觀設(shè)計(jì)國(guó)際申請(qǐng)指定中國(guó)的，可以提交中文譯文。如果提交的申請(qǐng)文件未使用上述語(yǔ)言，則需要進(jìn)行補(bǔ)正并重新確定國(guó)際申請(qǐng)日。
e.外觀設(shè)計(jì)國(guó)際申請(qǐng)必須包含所涉及的工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)的復(fù)制件（視圖），并指定尋求保護(hù)的締約方。
加入海牙體系有什么好處？
1.海牙體系為工業(yè)外觀設(shè)計(jì)的國(guó)際注冊(cè)提供一個(gè)更加簡(jiǎn)便、更加經(jīng)濟(jì)的系統(tǒng)。運(yùn)用海牙體系，一個(gè)締約國(guó)的外觀設(shè)計(jì)所有人可以以最少的形式要求、最小的成本來(lái)獲得所有締約國(guó)內(nèi)的外觀保護(hù)。外觀設(shè)計(jì)的所有人不用再為了獲得某一締約國(guó)的外觀保護(hù)而進(jìn)行一件一件的針對(duì)該國(guó)家的外觀專利申請(qǐng)，避免了每個(gè)國(guó)家程序和語(yǔ)言的不同所導(dǎo)致的繁瑣工作。
2.同時(shí)，外觀設(shè)計(jì)的所有人也不用一件一件的監(jiān)視同一系列外觀專利的不同的續(xù)展期限，也不需要為不同國(guó)家的外觀專利支付不同幣種的費(fèi)用。
3.總的來(lái)說(shuō)，通過(guò)海牙體系注冊(cè)的國(guó)際外觀專利，只需要提交一件外觀國(guó)際注冊(cè)申請(qǐng)，采用一種語(yǔ)言，支付一套貨幣，使用一種貨幣，與單一的國(guó)際單位進(jìn)行溝通（WIPO的國(guó)際局），就可以獲得在多個(gè)國(guó)家的外觀保護(hù)，享有單一國(guó)家注冊(cè)的同等待遇。
4.除此之外，獲得國(guó)際外觀注冊(cè)之外，該國(guó)際外觀專利的管理也變得更加便捷。如，著錄項(xiàng)目的變更只需要向國(guó)際局提交請(qǐng)求即可，續(xù)展費(fèi)也由國(guó)際局統(tǒng)一收繳。
誰(shuí)可以使用海牙體系？
符合以下情況之一的可以通過(guò)海牙體系提交國(guó)際申請(qǐng)：
屬于一個(gè)締約方的國(guó)民，或是作為締約方的政府間組織的成員國(guó)國(guó)民；
在一個(gè)締約方的領(lǐng)土內(nèi)有住所或經(jīng)常居所；
在一個(gè)締約方的領(lǐng)土內(nèi)有真實(shí)有效的工商營(yíng)業(yè)所。
海牙體系的時(shí)限怎么計(jì)算？
海牙體系設(shè)置了一些必須遵守的時(shí)限。通常時(shí)限的屆滿日是指國(guó)際局必須收到通信的日期，其中，被指定締約方告知駁回保護(hù)的時(shí)限是個(gè)例外情況。國(guó)際局涉及時(shí)限中的時(shí)限屆滿日根據(jù)下述規(guī)則計(jì)算：
凡以年計(jì)的期限，應(yīng)于繼后的有關(guān)年度中與該期限所起始的行為發(fā)生的日、月份名稱相同的當(dāng)月和日期相同的當(dāng)日屆滿；請(qǐng)注意，如果發(fā)生的日期是2月29日，而繼后的2月只有28天，其屆滿日應(yīng)該是2月28日。
凡以月計(jì)的期限，應(yīng)于繼后的有關(guān)月份中與該期限所起始的行為發(fā)生之日的日期相同的當(dāng)日屆滿；請(qǐng)注意，繼后的有關(guān)月份沒(méi)有相同日期的，期限應(yīng)于該月最后一日為屆滿期限。
凡以日計(jì)的期限，應(yīng)自有關(guān)行為發(fā)生之日次日起算，并于相應(yīng)的日期屆滿。
如果屆滿日當(dāng)天國(guó)際局不對(duì)外辦公，該屆滿日應(yīng)該為國(guó)際局辦公后的第一天。