有些投資者找代理公司注冊(cè)香港公司之后，都只了解下代理公司的名字，都沒了解其背景。香港公司是需要法定秘書的。根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定：有限責(zé)任公司須委任公司秘書，以履行公司的法定責(zé)任。

香港注冊(cè)公司一定要有法定秘書的原因

要想香港注冊(cè)公司的小伙伴們一定會(huì)觸碰到一個(gè)詞“香港公司法定秘書”，但許多人對(duì)香港公司秘書并不是非常了解。

公司秘書這一定義最初追朔至1841年的英國(guó)法律案例中，最初僅僅當(dāng)做“行政文員”人物角色存有，解決平時(shí)雜務(wù)。但隨之社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和勞動(dòng)者職責(zé)分工的日漸精細(xì)化管理，到了二十世紀(jì)末，公司秘書的法律法規(guī)影響力現(xiàn)已被提高至更至關(guān)重要的高級(jí)管理層人物角色，便于一切公司均能以一個(gè)簡(jiǎn)易、現(xiàn)代化、效率高且成本低的構(gòu)架開展運(yùn)行。

香港政府頒布的《香港公司條例》第十部/474條中，亦明確規(guī)定了：“公司必須有一名公司秘書”，即法定秘書。

通常的香港公司（非上市有限公司），公司秘書由法定年齡18歲的香港居民（常居香港）任職。當(dāng)然，法定代表人團(tuán)體還可以任職香港公司的秘書，但需要由在香港有運(yùn)營(yíng)詳細(xì)地址或辦事處的專業(yè)公司任職。實(shí)際上，許多大陸企業(yè)主申請(qǐng)注冊(cè)了香港公司，以便節(jié)省成本，均授權(quán)委托專業(yè)的香港秘書服務(wù)公司任職香港公司秘書。倘若該香港公司有被追究其的法律責(zé)任，任職香港公司法定秘書的本人或公司亦會(huì)受到牽連。

香港注冊(cè)公司法定秘書的要求

法定標(biāo)準(zhǔn)秘書負(fù)責(zé)任的事宜并保證公司的運(yùn)營(yíng)適用公司規(guī)章條例的要求：

在董事會(huì)的指示下，組織股東大會(huì)；參加股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫會(huì)議記錄；處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書名冊(cè)、抵押名冊(cè)；按規(guī)定向公司注冊(cè)處和稅務(wù)局提交有關(guān)文件，如年度報(bào)表，稅表和審計(jì)報(bào)告，更改股東或董事的通知等，需向香港注冊(cè)署備案的事務(wù)和文件。

通常事宜的商務(wù)秘書與法定秘書的義務(wù)范疇有所區(qū)別，通常商務(wù)秘書更偏近企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)需要業(yè)務(wù)流程：如接轉(zhuǎn)電話，發(fā)傳真，信函包囊；解決通常文檔的制做，報(bào)表填具等雜類事務(wù)管理。

不難看出，法律規(guī)定秘書關(guān)鍵工作崗位職責(zé)對(duì)外開放，需要銜接注冊(cè)香港公司署、香港稅務(wù)局、香港當(dāng)?shù)劂y行業(yè)等管理和支持職能部門。而商務(wù)秘書則是當(dāng)做公司內(nèi)部日常事務(wù)處置機(jī)構(gòu)而存有。法律規(guī)定秘書當(dāng)做香港公司的對(duì)外開放窗口，其技術(shù)專業(yè)水平和工作必要性顯而易見，選取一家專業(yè)、勇于承擔(dān)責(zé)任的秘書公司是創(chuàng)立香港公司準(zhǔn)備工作中的重中之重。

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